为提升我院档案工作水平,加强档案规范化管理,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的价值,经院长办公会研究,我院决定建立院档案馆,统一集中管理院机关文书、声像、财务等各类型档案及院、各直属单位形成的地质科技成果档案,组织和提供对档案资料的调阅、开发和利用,为我院各项工作服务。
院档案馆由省地质资料信息中心负责管理,主要职责是统一管理院机关各种门类和载体的档案,积极提供利用服务;负责全院地质调查项目成果资料的接收、验收、整理、保管,开展地质资料信息数字化及成果档案公益性服务工作;负责对我院系统内的档案工作进行指导、监督与检查;对库房档案资料进行科学分类、编目、编制检索工具,开展档案编研工作;承担全院地质资料成果汇编和信息整理,开展成果数据库的建设、维护和管理工作。
省地质资料信息中心积极投入院档案馆建设工作。租用陕西投资大厦裙楼二楼办公,配备了专门的档案管理人员,建立了档案库房、资料整理室、阅览室、图文室,配备了档案柜、光盘柜、密码柜、消磁柜、监控报警系统等“八防”设备及设施,配备了整理台、档案管理终端等工作设备及设施。目前,院档案馆基础设施建设及人员配备初具规模,全院正积极开展档案清理自查工作。各直属单位按照院档案管理相关文件,成立档案清理自查工作组,对成立以来形成的地质档案进行清理、补全、鉴定及整理工作,地质档案清册与自查报告将于10月底报送审核,档案移交工作预计于12月底进行完毕。
自2015年9月10日起,陕西省地质资料信息中心、陕西省地质调查院档案馆搬迁至陕西投资大厦裙楼二楼办公。信息中心办公电话:029-68903031,档案馆办公电话:029-68915962。