国家标准
中华人民共和国档案行业标准 DA/T 23—2000
1 范围
本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。
本标准适用于各类案卷级地质资料档案的著录。
本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 2260—1999 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 2659—2000 世界各国和地区名称代码
GB/T 3792.1—1983 文献著录总则
GB/T 4880—1991 语种名称代码
GB/T 7156—1987 文献保密等级代码
GB/T 9649—1988 地质矿产术语分类代码
GB/T 12462—1990 世界海洋名称代码
GB/T 15418—1994 档案分类标引规则
DA/T 18—1999 档案著录规则
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 地质资料档案著录
在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.2 地质资料档案著录项目
揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项，类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，载体形态项，子目项，附注与提要项，排检与编号项。
3.3 地质资料档案条目
地质资料档案著录的结果，是反映地质资料档案内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4 地质资料档案著录格式
地质资料档案著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5 地质资料档案目录
按照一定的原则、次序和方法，编排组织成具有一定体系的地质资料档案条目组合，是地质资料档案管理、检索和报道的工具。
3.6 地质资料档案载体
指用以记录和储存地质科技信息的各种介质。
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