为加强成果地质资料管理，更好地向全院及社会大众提供服务，根据国家地质资料管理有关规定及《陕西省地质调查院成果地质资料管理暂行办法》，制定本办法。

　　第一条 单位和个人可凭身份证、工作证等有效证件及单位介绍信，在院资料室查阅、借阅、复制(复印、扫描、拍照)和摘录已公开的成果地质资料(以下简称成果资料)。

　　成果资料的公开范围由院公告。

　　第二条 院资料室应建立成果资料信息服务网络环境，定期发布新资料目录，每月对目录数据进行更新维护;编制成果资料目录，提供检索工具，编制使用指南等参考资料;设置纸质阅览室、电子阅览室，提供复制和其他服务。

　　第三条 查阅、借阅、复制和摘录成果资料，资料利用人员先到院资料室领取成果地质资料利用审批表，填写相关内容并按照规定程序审批后，到院资料室办理利用交接手续。

　　第四条 院机关各处室工作人员查阅成果资料，由资料查阅人填写审批表，经所在处室负责人审核后，到院资料室办理查阅手续。

　　院机关各处室工作人员借阅、复制、摘录成果资料，由资料利用人填写审批表，经所在处室负责人审核、分管资料工作的院领导审批后，到院资料室办理利用手续。

　　第五条 院直属单位工作人员查阅成果资料，须要提供有效证件，由资料查阅人填写审批表，经所在单位领导签字后，到院资料室办理查阅手续。

　　院直属单位工作人员借阅、复制、摘录成果资料须要提供有效证件及单位介绍信，由资料利用人填写审批表，经所在单位领导签字、业务处室审核、分管资料工作的院领导审批后，到院资料室办理利用手续。

　　第六条 离退休人员利用成果资料须要提供有效证件，由资料利用人填写审批表，经业务处室审核、分管资料工作的院领导审批后，到院资料室办理利用手续。

　　第七条 外单位和个人利用成果资料，须要提供有效证件及单位介绍信，由资料利用人填写审批表，经业务处室审核、分管资料工作的院领导及院长审批后，到院资料室办理利用手续。

　　第八条 用于项目的借阅成果资料最迟于项目结束后15日内(以审查意见书日期为准)归还，无正当理由在项目结束后不允许办理续借;用于项目以外用途借阅的，应在审批表上注明归还日期，需续借时应到院资料室重新办理借阅手续。逾期不归还者，院资料室予以通报;仍不归还者，上报院按有关规定处理。

　　第九条 借阅的成果资料要妥善保管，所借资料原则上仅限于本人在审批使用目的和范围内使用，不得私自转借复制给他人，归还成果资料当面清点，发现问题及时处理。丢失成果资料要写出书面检查，并根据国家有关规定，视情节轻重严肃处理，并按该成果资料有偿使用价值赔偿。

　　第十条 节假日或因事外出，应及时将所借成果资料归还，以确保资料安全。

　　第十一条 离退休和调离本院的工作人员，在办理退、调手续时，须在院资料室办理成果资料清还手续。

　　第十二条 查阅成果资料者，只可在阅览室查阅，不得擅自带出。

　　第十三条 复制、摘录成果资料要履行审批和登记手续，未经批准不得复制、摘录。

　　第十四条 借阅、复制成果资料每次不超过5份。

　　第十五条 资料利用人要爱护成果资料，严禁涂划，损坏要赔偿。所用资料按要求逐项登记，交还资料时当面清点，发现问题及时处理。

　　第十六条 凡在院资料室复制成果资料按耗材成本收费。

　　第十七条 凡在院资料室复制、摘录的有关资料不允许传播、转让或进行营利活动，否则，将承担相关的经济及法律责任。

　　第十八条 涉及国家秘密的成果资料应当按照国家及院有关保密规定办理。

　　第十九条 院资料室管理部门及其工作人员要严格遵守国家有关政策规定，坚持原则、秉公办事。

　　第二十条 本办法由院资料室解释。

　　第二十一条 本办法自印发之日起实施。

附件1--院机关成果地质资料查阅审批表.doc
附件2--院机关成果地质资料利用审批表.doc